La numérisation d'archives pour une entreprise industrielle

Pour cette dernière prestation, il a fallu plus de 1 400 heures de numérisation. Le process mis en place, avec l’accord et surtout la complicité du donneur d’ordres industriel, a été le suivant. Au préalable, le client industriel nous a transmis son arborescence d’archivage informatique. Ensuite, la société T2M LOGISTIQUE a réalisé un test d’une journée de numérisation. Ce travail a été restitué et analysé par notre donneur d’ordres. Très satisfait de notre prestation « test », il nous a demandé un devis et une charte de confidentialité. Lequel devis a été validé, ainsi que notre charte de confidentialité, dans un délai relativement court. T2M LOGISTIQUE a organisé une équipe de 4 collaborateurs afin que chaque jour nous ayons 2 personnes formées et sensibilisées à l’importance de ce travail très minutieux. La prestation s’est achevée en mars 2018. La restitution des informations sécurisée s’est parfaitement déroulée dans un climat de confiance. 

La confiance a été consolidée au fil des mois grâce aux visites régulières de notre donneur d’ordres industriel. La société T2M LOGISTIQUE, à la demande de son client, a stocké jusqu’à fin mars 2019, c’est-à-dire 12 mois après la fin de la numérisation, l’ensemble des archives papier. A l’issue de cette période, ces dernières ont été détruites. Notre client industriel particulièrement satisfait de notre prestation a déjà prévu de nous confier la numérisation de ses archives « qualité », « marketing » et « transport »